지원자의 세부적인 신상 파악을 위해 기업 자체내에서 별도로 입사지원서 양식을 마련하고 있다. 지원자 중 회사에서 필요한 적임자를 일차 서류로 선발하여 면접에 임하게 하는 작업이 바로 서류심사이다. 그러므로 지원서 작성케 세심한 관심을 갖고 누락됨이 없도록 깨끗이 정리하여 심사자의 눈에 들도록 할 필요가 있다.
입사 지원서를 작성할 때는 ''지원서 작성 안내'' 에 의거, 그대로 작성하면 되므로 별로 어려운 점은 없지만 잘못 기재가 되지 않도록 하여야 한다 그리고 수험번호를 제외한 모든 사항은 반드시 본인이 검정색으로 작성한다.

○ 사진
사진은 어떠한 항목보다 중요하다. 실제 인물을 대면하기 전, 지원자의 인물(용모)을 평가 할 수 있는 기본적인 요소이다. 가급적이면 최근에 찍은 것으로서 규격에 맞는 컬러사진을 준비하는 것이 좋다.

○ 수험번호
지원자가 직접 기재하는 것이 아니고 접수처에서 부여받게 된다.

○ 지망회사 및 희망업무
그룹은 대개 3지망까지 계열회사를 지망 할 수 있다. 몇몇 그룹은 회사별로 커트 라인이 정해져 있으므로 지망회사의 순위 매김에 신중을 기해야 한다.

○ 긴급 연락처
전형기간 중 또는 입사전에 실제로 연락이 가능한 주소를 우편번호, 전화번호, 통 ·반까지 정확히 기재한다. 또한 긴급 연락처가 자택이 아닌 경우에는 자신과의 관계를 분명히 밝혀둔다(예:외삼촌댁, 누님댁 등).

○ 출신교
서식의 요구 사항대로 자세히 쓰며 실업계 고등학교는 전공학과를 기록한다.

○ 자격, 면허
자격증이나 면허증은 중요치 않다고 생각되더라도 모두 기입한다. 국가 공인자격증이 아닌 일반단체나 사설기관에서 발행한 것도 포함한다.

○ 경력
경력이 없으므로 공란으로 비워둔다.

○ 가족 관계
가족관계는 친족 관계별로 코드번호를 기입한 후 부모, 처자, 형제, 자매 순으로 분가 또는 출가한 가족도 빠짐없이 기입하되 기재난이 부족할 경우에는 역순으로 생략하도록 한다.

○ 친인척 관계
지원자와 친인척 관계에 있는 사회 저명 인사를 기재한다. 사회 저명 인사는 흔히 공무원은 서기관급 이상, 국영기업체 또는 금융기관의 경우 부장급이상, 언론기관은 차장급 이상을 요구한다.

○ 성적
성적은 학과별 최종 성적을 기록한다

○ 외국어
지원자가 구사할 수 있는 외국어 능력을 상·중·하로 구분하여 표기한다.